اكتشف وقارن واختر برمجيات غرفة البيانات الصحيحة
موفرو غرف البيانات الظاهرية
اعثر على النظام الأساسي المناسب لمشروعك. قارن أفضل البائعين حسب الميزات والأمان والتعليقات.

دليل الاختيار

توفر غرف البيانات الظاهرية العديد من ميزات أمان المستندات التي تحافظ على حماية مستندات مؤسستك وبياناتها الحساسة. وتتراوح ميزات أمان المستندات من العلامات المائية إلى

العلامات المائية الديناميكية

يتم تضمين العلامات المائية الديناميكية تلقائياً في كل مستند يتم تنزيله من غرفة البيانات الظاهرية. ويمكن أن تحتوي العلامة المائية على تاريخ التنزيل واسم المشروع واسم وحتى عنوان IP الشخص الذي قام بتنزيل المستند.

انتهاء صلاحية المستند

تُسمى ميزة الأمان هذه أحياناً “المستند ذاتي الإتلاف” أو “الإتلاف عن بعد”، وتسمح بإلغاء حق الوصول إلى المستند في أي وقت، حتى بعد قيام المستخدم بتنزيل الملف بالفعل. وتساعد ميزة حماية المستند هذه في منع توزيع المستندات غير المرغوب فيه.

العرض المقيد

تسمح ميزة أمان المستندات هذه بحظر أجزاء من الشاشة أثناء عرض المستند في مستعرض الإنترنت. ويساعد ذلك في منع انتهاكات الأمان، مثل العرض غير المرغوب فيه في الأماكن العامة أو الهجمات المستندة إلى الكاميرا أو التقاط صورة الشاشة.

تشفير 256 بت  SSL

تشفير 256 بت AES SSL هو المعيار الذهبي للتعاملات المصرفية عبر الإنترنت والتجارة الإلكترونية. ابحث عن أعلى معيار أو تشفير بيانات أثناء نقل البيانات من غرفة البيانات الظاهرية وإليها، وكذلك أثناء تخزين البيانات ضمنها.

قيود الوصول إلى المستندات

تسمح لك سياسات أمان المستندات بتحديد مستويات مخصصة لحماية المستندات. ويمكنك أن تحدد لكل مستند في غرفة البيانات الظاهرية حقوق العرض أو المشاركة أو التحرير أو تنزيل المستند الأصلي أو الذي يحمل العلامة المائية. ويمكن كذلك تقييد زر Print Screen (طباعة الشاشة). كما يمكنك تحديد حقوق الوصول إلى المستندات لكل مستخدم من مستخدمي غرفة البيانات الظاهرية.

النسخ الاحتياطي للبيانات

يضيف النسخ الاحتياطي للبيانات طبقةً أخرى من طبقات أمان المستندات، مما يضمن عدم فقدان أو إتلاف المستندات التي تم تحميلها إلى غرفة البيانات الظاهرية. ابحث عن غرفة البيانات الظاهرية التي توفر نسخاً احتياطياً للملفات في الوقت الحقيقي من خلال أنفاق شبكة خاصة ظاهرية (VPN) مشفرة.

المسح بحثاً عن الفيروسات

تقوم غرف البيانات الظاهرية تلقائياً بمسح جميع المستندات التي يتم تحميلها بحثاً عن الفيروسات أو العيوب الأخرى. ولن تسمح معظم غرف البيانات الظاهرية بتحميل الملفات المعيبة.

التشفير عند الحفظ/عند الفتح

يقوم التشفير عند الفتح بتشفير المستند تلقائياً عند فتحه لمنع الوصول غير المصرح به عبر شبكة غير آمنة. ويضمن التشفير عند الحفظ حماية المستندات أثناء التخزين مع بقائها غير قابل للقراءة من قبل أطراف غير مصرح لها.

تقع غرف البيانات الظاهرية في مراكز بيانات آمنة مادياً ومزودة بالعديد من إجراءات الحماية التي تقيد الوصول إلى البيانات السرية.

شهادة SOC 2

SOC 2 هي عبارة عن شهادة تُمنح لمراكز البيانات وتوفر بياناً بأفضل الممارسات الداخلية للتحقق من أمان مستودع بياناتك الظاهري وتوفره وخصوصيته.

شهادة  ISO 2700

ISO 27001: 2013 هي الشهادة الدولية الأكثر صرامةً لأمان المعلومات في قطاع تكنولوجيا المعلومات. ويضمن هذا المعيار ضوابط مناسبة تساعد في منع التهديدات أو الثغرات الأمنية.

شهادة SSAE 16

يُعتَبر بيان معايير مفاوضات الإثبات 16  (SSAE 16)أحد أدق المعايير التي تتطلب تدقيق الضوابط الداخلية على التقارير المالية. وغالباً ما تكون مطلوبةً لغرف بيانات عمليات الاندماج والاستحواذ. وتعني شهادة SSAE 16 أن غرفة البيانات الظاهرية متوافقة مع المعايير التي تدعم قانون سربينز أوكسلي (SOX).

أمان مركز البيانات

تستخدم مراكز البيانات الأمان المادي وسياسات الوصول الصارمة، بما في ذلك أنظمة مصادقة الدخول البيومترية والحراس المسلحون والمراقبة والأقبية والأقفاص الآمنة، مع توصيل طاقة لا ينقطع وأنظمة دعم وأنظمة الوقاية من الحرائق والفيضانات في مواقع مراكز البيانات.

توفير الوصول للأشخاص المناسبين هو جزء لا يتجزأ من النظام الأساسي لغرفة بيانات ظاهرية فعالة. ويجب أن تتم إدارة الأذونات عن كثب وأن يتم التعامل مع توفير الوصول وتقييده بشكل صحيح. وتعمل سياسات وميزات أمان الوصول على منع خروقات الأمان أو إيقاف عمليات تسجيل الدخول غير المصرح بها أو حظر الوصول إلى معلومات معينة.

الوصول من الأجهزة المحمولة

قد توفر غرفة البيانات الظاهرية التحكم في إمكانية الوصول إلى المستندات الآمنة عبر الأجهزة المحمولة من خلال تقديم تطبيقات متخصصة.

التحقق متعدد العوامل

تضيف ميزة أمان الوصول هذه مستوى حماية آخر من خلال مطالبة المستخدمين بإثبات هويتهم عبر جهاز آخر للوصول إلى غرفة البيانات. وتمنع هذه الخطوة الوصول إلى غرفة البيانات من الأجهزة التي تم اختراقها أو سرقتها.

أذونات المجموعة

يمكن لمالك غرفة البيانات الظاهرية إنشاء مجموعات مزودة بمجموعات من مستويات أذونات الوصول المحددة مسبقاً. وتساعد هذه الميزة في إدارة المستخدمين كما تضيف مستوى آخر من الأمان.

مستويات متعددة من أذونات المستخدمين

يمكن لمسؤولي غرفة البيانات الظاهرية تعيين مستويات الوصول إلى المستندات لمختلف المستخدمين ومجموعات المستخدمين، مما يساعد على تحسين أمان غرفة البيانات ويوفر سجلاً قابلاً للتدقيق لنشاط غرفة البيانات.

الوصول متعدد المستويات

يمكن لمسؤول غرفة البيانات الظاهرية أن يوفر إمكانية الوصول إلى غرفة البيانات بشكل متعدد المستويات أو قائم على الدور. وتسمح إعدادات الأذونات متعددة المستويات بالتحكم في الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى كل ملف أو مجلد استناداً إلى دور المستخدم في الصفقة أو مركزه في الشركة.

المصادقة الثنائية

توفر المصادقة الثنائية مستوى إضافياً من الحماية. ويمكن للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام كلمة مرور ورمز فريد يتم إرساله إلى هاتف المستخدم المحمول.

توفر غرفة البيانات الظاهرية إمكانات شاملة لإعداد التقارير وسجلات التدقيق لكل إجراء أو نشاط يحدث داخل غرفة البيانات. ويمكن للمسؤولين تتبع جميع الأنشطة الخاصة بالملفات.

سجلات التدقيق

سجل التدقيق هو سجل زمني لكل شيء تم تحميله أو عرضه أو تنزيله في غرفة البيانات الظاهرية. ويتم تسجيل جميع الأنشطة الخاصة بالملفات بما في ذلك عرض الملفات والتنزيل الآمن والطباعة والتنزيل.

تقارير غرفة البيانات المفصلة

كل إدخال وكل نشاط في غرفة البيانات الظاهرية موثق ويحمل طابعاً زمنياً. ويتم تلقائياً إرسال تقارير التدقيق التلقائي إلى مسؤول النظام في نهاية فترة محددة.

التحكم في إصدار المستند

يتيح التحكم في الإصدار للمسؤولين مراقبة الحفظ التلقائي لإعدادات المستندات. ويمكن للمستخدمين اعتماداً على الإعدادات تتبع جميع التغييرات من خلال تاريخ الإصدارات والحصول دائماً على أحدث إصدار للمستند.

الإشعارات

يمكن لمسؤولي غرفة البيانات الظاهرية ومستخدميها اعتماداً على مستويات أذوناتهم تلقي إشعارات عند تحديث المستندات أو تحميل ملفات جديدة.

تساعد ميزات واجهة المستخدم على تبسيط العمليات وتسريع المهام الروتينية مع التخلص أيضاً من منحنى التعلم للمستخدمين.

المواقع ذات العلامات التجارية

ابحث عن الموفر الذي يسمح لك بتخصيص شكل وأسلوب غرفة البيانات الظاهرية باستخدام مخططات الألوان المخصصة وشعار الشركة.

عمليات التحميل المُجمَّعة

تسمح عمليات التحميل والتنزيل المُجمَّعة باستيراد أو تصدير ملفات أو مجلدات متعددة في وقت واحد. ابحث عن موفر غرف البيانات الظاهري الذي لا يحدد الحد الأقصى لحجم ملف التحميل.

وظيفة السحب والإسقاط

تتيح وظيفة السحب والإسقاط للمستخدمين إمكانية سحب الملفات ظاهرياً من أجهزتهم وإسقاطها في غرفة البيانات الظاهرية ليتم تحميلها تلقائياً.

البحث في النص الكامل

تمنحك ميزة البحث المتقدم في النص الكامل إمكانية البحث بسهولة في عناوين المستندات وعلامات التعريف والمحتوى عن كلمات رئيسية محددة ذات صلة ببحثك، حتى في المستندات الممسوحة ضوئياً.

إدراج الروابط ضمن المستندات

يسمح للمستخدمين بتضمين روابط من مستند إلى آخر وكذلك مشاركة الروابط إلى محتويات غرفة البيانات مع المستخدمين المخولين الآخرين.

التكامل مع Microsoft Office

يسمح التكامل مع Microsoft Office للمستخدمين بالوصول إلى الملفات وتخزينها بسهولة من Word وExcel وPowerPoint في غرفة البيانات الظاهرية الآمنة.

قسم الأسئلة والأجوبة

قسم الأسئلة والأجوبة (Q&A) هو منطقة من غرفة البيانات الظاهرية حيث يمكن للمستخدمين إرسال أسئلة موجهة إلى المستخدمين الآخرين أو إلى مسؤولي غرفة البيانات حول أي مستند في غرفة البيانات. كما توفر غرف البيانات الظاهرية الأكثر تقدماً إمكانية إنشاء قسم ثابت للأسئلة المتداولة حيث يمكن للمستخدمين الحصول على إجابات عن الأسئلة الأكثر تداولاً.

عارض مستندات قابل للتمرير

تسمح وظيفة التمرير بالانتقال عبر المجلد من خلال تمرير المستندات في المجلد مع الاحتفاظ بمستند واحد مفتوح. وتوفر هذه الميزة الكثير من الوقت للمستخدمين الذين يحتاجون إلى فحص المجلدات التي تحتوي على مئات المستندات.

يمكن لأي جهاز أن يصبح مساحة عمل على الفور من خلال نظام أساسي آمن لإدارة الصفقات. وتتوفر الملفات الموجودة بشكل آمن في غرفة البيانات الظاهرية على الفور من خلال مداخل أذونات لكل طرف من أطراف التعامل. كما توفر الإشعارات في الوقت الحقيقي تحديثات سريعة حول نشاطات الصفقة الحديثة.

تطبيقات iPad وiPhone

يجب تصميم النظام الأساسي لغرفة البيانات الظاهرية بحيث تعمل على الأجهزة الشائعة، من أجهزة الكمبيوتر إلى الأجهزة اللوحية إلى الهواتف الذكية، وتصميمه مع وضع هذه الأجهزة في الاعتبار على وجه التحديد.

دعم متعدد الأجهزة

تملك بعض غرف البيانات الظاهرية شراكات مع تطبيقات الإنتاجية الشائعة، إلا أن موفري خدمة البيانات الظاهرية الأكثر تقدماً يقدمون للمستخدمين تطبيقات مخصصة لأجهزة iOS وAndroid وBlackberry وWindows.

واجهة الأجهزة المحمولة

تتيح الواجهة المحسّنة للمحمول للمستخدمين إمكانية الوصول بسهولة إلى المستندات والملفات الأخرى في غرفة البيانات الظاهرية من أجهزتهم المحمولة.

دعم متعدد اللغات

تساعد واجهة المستخدم متعددة اللغات المستخدمين من البلدان المختلفة على الوصول إلى غرفة البيانات الظاهرية بلغتهم الخاصة، بينما يقدم موفرو غرف البيانات الظاهرية الأكثر تقدماً فهرسة المستندات متعددة اللغات أيضاً.

عدم الحاجة إلى مكونات إضافية

يجب أن تسمح غرف البيانات الظاهرية للمستخدمين بتحميل بياناتهم وعرضها دون الحاجة إلى تثبيت أي تطبيقات إضافية أو مكونات إضافية خارجية على أجهزتهم.